Un angle visuel optimal : l’axe visuel et l’axe de travail devraient être identiques. L’écran, le clavier et les documents de travail devraient être placés de façon à pouvoir s’asseoir le dos droit et être utilisés sans devoir tourner la tête. La hauteur d’écran est idéale lorsque la première ligne du menu de l’écran se trouve juste en dessous de la hauteur de vue horizontale.

Confort d’utilisation : c’est la distance exacte qui compte. Une distance trop importante n’est pas bonne pour le travail au bureau et être trop près augmente sensiblement la fatigue. La distance idéale entre l’écran et l’œil est d’environ 60 à 75 cm.

Environnement : la lumière aussi peut fatiguer. Des écarts lumineux liés à un environnement très contrasté peut entraîner une fatigue prématurée de la vue. Les revêtements voisins ne doivent pas être 10 fois plus lumineux que la clarté ambiante, afin de protéger l’œil des adaptations inutiles et ne pas altérer ses performances.

Suffisamment de place pour les mains : les paumes des mains devraient avoir assez de place pour reposer confortablement sur le clavier, les avant-bras devraient reposer sur les accoudoirs.

Des plans de travail ou des repose-pieds réglables en hauteur : pour conserver une position d’assise idéale et décontracter les épaules, il est recommandé de poser les avant-bras horizontalement, en maintenant un angle minimum de 90° entre la jambe et la cuisse. Les plantes des pieds doivent aussi reposer complètement à plat sur le sol, naturellement ou à l’aide d’un repose-pieds. 
Un plan de travail réglable en hauteur peut aussi être une solution. Les personnes de grande taille devraient toujours utiliser un plan de travail à hauteur réglable.